KIKAO CHA PILI CHA CYCLE FRIENDS (CF) KILICHOFANYIKA A - TOWNERS TAREHE 12/07/2013

KIKAO CHA PILI CHA CYCLE FRIENDS (CF) KILICHOFANYIKA A - TOWNERS TAREHE 12/07/2013

Kikao kilifunguliwa saa kumi na mbili na nusu jioni.

AGENDA

1.     Kufungua kikao

2.     Kusoma minutes za kikao kilichopita

3.     Kujadili uendeshaji wa chama

4.     Kujadili michango ya wanachama na utunzaji wa fedha

5.     Mengineyo na kufunga kikao

1.    WALIOHUDHURIA

1.     Baraka Kimaro

2.     Deogratius Matemu

3.     Wilbert Kombe

4.     Godfrey Naiman

5.     Robert Nyanga

6.     Frank Ndossi

7.     Felix Mshana

8.     Josephat Kimani

9.     Maggie Ndossi

2.    WALIOTOA TAARIFA

·         Joseph Lewa

3.    KUSOMA MINUTES ZA KIKAO KILICHOPITA

3.1    Kamati zilizokuwa zimepewa kazi za kufanya zilitoa ripoti kama ifuatavyo:-

3.1.1    Kamati ya Katiba

Katika kikao hiki waliopewa jukumu la kushughulikia katiba hawakuweza kuja na majibu husika kutokana na kubanwa na majukumu ya kikazi.

3.2    Kamati ya Fedha, Kufungua akaunti ya chama

Mjumbe katika kamati hii alikuwa ni Wilbert Kombe ambaye alitoa ripoti yake kuhusiana na kufungua akaunti katika bank ya Equity ambayo masharti na vigezo vyake vina unafuu kuliko bank zingine. Hakuweza kufungua akaunti maana alikuwa anasubiria kuleta ripoti kwa wanachama kwanza.

4.    KUJADILI UENDESHAJI WA CHAMA

4.1  AJENDA

4.1.1        AKAUNTI

4.1.2       KATIBA

4.1.3       MICHANGO

4.1.1    Akaunti ya chama

Baada ya kujadili ripoti ya Bw. Wilbert Kombe ikaonekana kuwa tuhitaji kufungua akaunti haraka iwezekanavyo na kuwa itafunguliwa Joint Account kabla ya tarehe 26 mwezi wa saba 2013 Equity Bank, wajumbe walipendekeza kuwa kuwe na signatories wanne na kuwa walipendekezwa Maggie Ndossi, Camilla Silayo, Godfrey Naiman na Robert Nyanga. Wajumbe walipendekeza pia kwa wale watakao kuwa wanatoa michango yao kwa njia ya huduma za simu, basi fedha hizo ziwe zinatumwa kwa Maggie Ndossi

4.1.2    Kamati ya kufuatilia Katiba ya kikundi

Wajumbe walipendekeza kuwa ili kuwa na miongozo iliyonyooka na kuondoa utata katika kikundi basi itengenezwe Katiba kwa haraka ambayo itatakiwa kuletwa mbele za wajumbe katika kikao kijacho kwa ajili ya kusomwa ili kuona kama imekidhi matakwa ya wanakikundi. Wanaohusika kuandaa Katiba ni Deo Matemu, Baraka Nahum, Frank Ndossi na Wilbert Kombe. Katika kikao kijacho watuletee nakala ya katiba itakayokuwa tayari na tutaifanyia marekebisho pale inapobidi, Deo Matemu akaombwa awe mwenyekiti wa kamati hii.

4.1.3    Michango ya wanachama

Wajumbe walikubaliana kwa pamoja kuwa kila mwanachama anatakiwa kulipa kiingilio cha uanachama kwa kiwango cha Shilingi elfu hamsini, ambao kiwango hicho kitalipwa kwa mkupuo ama kwa awamu katika kipindi cha miezi mitatu kuanzia mwezi wa saba. Vile vile kila mwanachama anapaswa kulipa ada ya uanachama ya shilingi elfu ishirini kila mwezi na mwanachama ahakikishe amelipa kiwango hicho kila mwisho wa mwezi bila kushurutishwa.

Kikao kilifungwa kwa kusisitiza kuwa akaunti namba itumwe kwa wanachama kabla ya tarehe 26^th July 2013, Na pia tukikoseana tujifunze kusamehe na kusahau yaliyopita wote tuanze ukurasa mpya.

Kikao kingine kitakuwa Ijumaa tarehe 26/07/2012 saa kumi na mbili kamili jioni

Kikao kilifungwa saa mbili na dakika kumi na moja jion